전표에서 신고까지
전표에서 신고까지 끊기지 않는 흐름
회계팀의 하루는 전표 입력에서 시작해 증빙 대조, 결재 요청, 마감, 신고로 이어집니다. 문제는 이 단계들이 서로 다른 도구에 흩어져 있을 때 생깁니다. Lumiverto는 총계정원장, 전표, 증빙, 결재 연동을 하나의 흐름 위에 두고 각 단계에서 남는 기록이 다음 단계로 그대로 넘어가도록 설계했습니다.
수집
증빙부터 장부까지 한 줄로
증빙이 들어오면 계정과 전표가 자동으로 붙고, 담당자는 확인만 합니다. 매입자료가 메일함에 남아 마감 직전에 다시 맞추는 일이 줄어듭니다.
수집 단계 · 증빙과 전표 연결
기장
총계정원장에 바로 반영
대부분의 전표는 자동으로 분개되고, 손이 필요한 건은 예외로 표시됩니다. 담당자는 예외만 봅니다.
기장 단계 · 분개 자동화
결재
승인이 마감을 앞당깁니다
- 승인 대기 지출 결의 · 3건
- 승인 완료 매입 전표 확정
- 반려 사유 기록 후 회송
승인된 건은 다음 단계로 넘어가고, 반려된 건은 사유와 함께 되돌아옵니다.
결재 단계 · 워크플로 연동
회계 소프트웨어를 고를 때 실제로 갈리는 지점은 마감 때 사람이 얼마나 개입해야 하는가입니다. 아래 네 축은 도입 상담에서 먼저 확인하는 항목입니다.
핵심 모듈
어떤 영역을 다루는지 한 줄씩
Lumiverto는 회계 실무 전부를 대신하지 않습니다. 대신 총계정원장과 신고 영역을 붙잡고, 결재와 증빙이 그 위에서 움직이게 합니다.
전자세금계산서
발행과 수취 데이터가 장부에 직접 연결되고, 수정 발행 이력까지 같은 흐름에 남습니다.
세금계산서부가가치세 신고
신고 기간이 되면 과세·영세·면세 집계가 자동으로 올라오고, 담당자는 예외만 처리합니다.
신고총계정원장
분개 규칙을 정해두면 계정 체계가 바뀌어도 같은 장부 위에서 계속 운영됩니다.
장부결재 연동
승인된 건은 자동으로 다음 단계로, 반려된 건은 사유와 함께 되돌아옵니다.
결재다법인·다사업장
법인별 장부를 독립적으로 두고 본사 기준 계정으로 자동 매핑, 내부거래 상계도 같은 데이터에서 나옵니다.
연결감사 대응 기록
어떤 전표가 어떤 증빙을 거쳐 확정됐는지 기간과 조건으로 추출할 수 있습니다.
이력규모별로 먼저 볼 지점
중소기업과 중견·대기업은 보는 순서가 다릅니다
두 기준은 다르지만 결국 같은 질문으로 모입니다. 마감에 사람이 얼마나 개입해야 하는가.
중소기업이 먼저 보는 것
도입 속도와 자동화 범위가 중요합니다. 전자세금계산서 발행이 편한지, 부가가치세 신고 자료가 바로 나오는지, 회계 경험이 적은 담당자도 쓸 수 있는지가 첫 번째 질문입니다.
중견·대기업이 먼저 보는 것
통제와 연결이 먼저입니다. 다법인 구조를 감당하는지, 기존 ERP와 어떻게 연동되는지, 감사 대응에 필요한 이력을 남기는지가 결정을 좌우합니다.
공통으로 남는 질문
마감 직전에 사람이 손으로 다시 맞춰야 하는 구간이 얼마나 남는가. Lumiverto는 이 구간을 줄이는 방향으로 모듈을 조합합니다.
많이 쓰이는 조합
총계정원장 + 전자세금계산서 + 부가가치세 신고. 회계 담당자 한두 명인 회사에서 도입 속도를 우선할 때의 구성입니다.
통제 우선 조합
다법인 결산 + 결재 연동 + 감사 이력. 법인이 둘 이상이고 본사 취합이 필요한 조직에서 우선순위가 올라갑니다.
회계 문서 보관 환경
기존 시스템과의 연결
이미 ERP를 쓰고 있다면, 부족한 부분만 채웁니다
회계 소프트웨어를 새로 들이는 것이 아니라 부족한 부분을 채우는 방향이 맞습니다. Lumiverto는 총계정원장과 신고 영역을 담당하고, 원가관리·생산·재고처럼 이미 잘 돌아가는 영역은 기존 시스템에 남겨두는 구성을 지원합니다.
데이터 이관 범위와 연동 지점은 도입 전 협의에서 정하고, 이 과정은 도입 가이드에서 단계별로 확인할 수 있습니다.
감사와 내부통제
감사가 닥쳤을 때 필요한 것은 결론이 아니라 근거입니다
내부통제
어떤 전표가 어떤 증빙을 통해 어떤 승인을 거쳐 확정됐는지가 남아 있어야 합니다.
담당자가 별도로 문서를 만들 필요를 줄이는 것이 목적입니다.
글로벌 ERP는 강력하지만 한국의 부가가치세 신고나 전자세금계산서 제도는 별도로 맞춰야 하는 부분이 많습니다. 반대로 국내 회계 프로그램은 신고에는 강하지만 다법인 통제나 글로벌 연결에는 약한 경우가 있습니다. Lumiverto는 한국의 신고 실무를 기준으로 만들면서, 사업장이 늘어나도 같은 구조로 확장되도록 설계했습니다.
도입 절차
도입까지 걸리는 시간
클라우드 회계라고 해서 도입이 자동으로 빠른 것은 아닙니다. 초기 데이터 이관과 계정 매핑이 도입 속도를 좌우합니다.
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01
계정 체계 정리
현재 장부 구조를 먼저 확인하고, 계정 매핑 규칙을 정합니다. 이 단계의 정확도가 이후 일정을 결정합니다.
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02
기초 데이터 이관
거래처, 계정과목, 이월 잔액을 옮깁니다. 이관 범위는 협의에서 정하며, 기존 시스템과의 연동 지점도 여기서 확정합니다.
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03
결재 라인 설계
조직도에 맞춰 담당·검토·승인 단계를 구성하고, 반려와 재상신 규칙을 정합니다.
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04
사용자 교육과 병행 운영
실무 담당자 교육과 함께 한 주기 정도 병행 운영을 거쳐 정착시킵니다.
자주 묻는 질문
결정 전에 확인하는 네 가지
클라우드 회계 소프트웨어와 데스크톱 회계 프로그램은 무엇이 다른가요?
가장 큰 차이는 데이터가 어디에 있고 누가 접근할 수 있는가입니다. 데스크톱 프로그램은 설치된 PC에 데이터가 묶이고, 여러 사람이 동시에 보려면 별도 서버 구성이 필요합니다. 클라우드 회계는 접속 권한만 있으면 담당자 여러 명이 같은 장부를 함께 볼 수 있고, 전자세금계산서나 신고 자료 연동도 서버 구성 없이 이뤄집니다.
중소기업은 어떤 기능을 먼저 봐야 하나요?
전자세금계산서 발행과 부가가치세 신고 자료 생성이 자동으로 되는지를 먼저 보시는 것이 좋습니다. 그 다음이 증빙 대조와 결재 연동입니다. 회계 경험이 적은 담당자도 쓸 수 있는지, 장부 구조가 바뀌었을 때 다시 배워야 하는 부분이 얼마나 되는지도 확인할 지점입니다.
기존 ERP가 있는데 회계만 따로 도입할 수 있나요?
가능합니다. 총계정원장과 신고 영역을 Lumiverto가 담당하고, 원가관리·생산·재고처럼 이미 운영 중인 영역은 기존 시스템에 두는 구성이 일반적입니다. 연동 범위는 도입 전 협의에서 데이터 흐름을 확인하며 정합니다.
다법인 구조에서 무엇이 달라지나요?
법인별 장부를 독립적으로 운영하면서 본사 기준으로 자동 취합하는 구조가 필요합니다. 내부거래 상계와 부문별 손익도 같은 데이터에서 나와야 합니다. 법인마다 계정 체계가 달라도 매핑 규칙을 정해두면 본사 취합 단계에서 다시 정리할 필요가 줄어듭니다.
도입 상담 신청
현재 장부 구조부터 확인합니다
마감에 사람이 얼마나 개입해야 하는지, 그 구간을 함께 짚어봅니다.
상담에서는 현재 장부 구조와 결재 라인을 기준으로 어떤 모듈 조합이 적합한지 정리합니다. 요금제 페이지에서 규모별 구성을 먼저 비교하셔도 됩니다.