STEP 1
증빙과 장부를 붙여두는 방식
증빙과 장부가 따로 놀면 마감 때 대조 작업이 생깁니다. Lumiverto는 전표에 증빙을 직접 연결하는 구조를 씁니다. 세금계산서, 영수증, 계약서 같은 자료가 전표에 붙고, 나중에 그 전표를 열면 근거 자료가 함께 나옵니다. 감사 시점에 증빙을 다시 찾아 헤맬 필요가 줄어들고, 대량의 증빙을 한 번에 올려 전표와 연결하는 방식도 지원합니다.
회계 영역 먼저 보기
총계정원장과 전표 구조
회계의 뼈대는 총계정원장입니다. 모든 거래가 계정과목에 따라 분개되어 쌓이고, 그 위에서 재무제표가 만들어집니다. Lumiverto는 전표 단위로 분개를 관리하고, 계정 체계를 회사 구조에 맞춰 설계할 수 있게 했습니다. 법인이 여러 개면 법인별 계정 체계를 따로 두거나 본사 기준으로 통일할 수 있고, 전표에는 작성자·승인자·변경 이력이 함께 남습니다.
STEP 2
전표 단위로 분개하기
장부는 계정과목 단위로 분개됩니다. 같은 거래라도 어느 계정에 앉히느냐에 따라 다음 분기의 신고가 달라집니다.
| 계정 | 금액 |
|---|---|
| 외상매입금 | — |
| 부가세대급금 | — |
| 원재료비 | — |
거래 금액이 입력되면 각 계정에 자동으로 분개 초안이 만들어지고, 담당자가 확인 후 확정합니다.
STEP 3
확정과 이력
확정된 전표는 수정 이력과 함께 남고, 확정 전 전표는 언제든 다시 열어 고칠 수 있습니다.
- 미확정 대기
- 검토 중 보류
- 확정 완료 게시
세무 영역
전자세금계산서와 부가가치세 신고
전자세금계산서는 발행만큼 수취 관리가 중요합니다. 매입 자료가 제때 들어오지 않으면 부가가치세 신고 때 공제 누락이 생깁니다. Lumiverto는 발행과 수취 데이터를 장부에 직접 연결하고, 신고 기간이 되면 집계가 자동으로 만들어지도록 했습니다.
발행
발행
거래가 등록되면 전자세금계산서 발행 초안이 자동으로 만들어집니다.
수취
수취
매입 자료는 자동으로 전표에 연결되고, 누락된 건은 별도로 표시됩니다.
수정 발행
수정
수정 발행 이력이 같은 전표 흐름에서 관리되어 신고 시점에 다시 찾지 않아도 됩니다.
신고 준비
집계
과세·영세·면세 구간과 공제 항목이 정리된 신고 자료 초안이 만들어집니다.
부가가치세 신고는 과세, 영세, 면세 구간을 나눠 집계하고, 공제 항목을 확인하고, 신고서 양식에 맞춰 정리하는 과정입니다. 이 작업이 매 분기 반복되면 담당자 한 명의 시간이 통째로 들어갑니다. Lumiverto는 장부 데이터에서 신고 자료를 만들어 내고, 예외 항목을 표시해 검토할 부분을 좁혀줍니다. 신고 자체는 담당자가 확인하고 제출하는 절차로 남습니다.
결재 영역
결재 라인이 장부로 넘어가는 지점
결재와 회계가 분리되어 있으면 승인된 지출이 장부에 늦게 반영되거나, 반대로 반영된 지출의 승인 기록을 따로 찾아야 합니다. Lumiverto는 결재 라인을 회계 처리 흐름에 붙였습니다. 승인된 건은 정해진 규칙에 따라 전표로 넘어가고, 반려된 건은 사유와 함께 되돌아옵니다.
지출 결의
승인된 지출 결의는 결재 라인을 통과한 순서대로 전표로 넘어갑니다. 예산 대비 사용 내역도 함께 남습니다.
결재구매 요청
구매 요청이 승인되면 발주 기록과 함께 전표 초안이 만들어지고, 입고 시점에 확정됩니다.
결재가지급금 정산
가지급 후 정산 내역을 같은 전표 흐름에서 처리해, 미정산 잔액을 한 곳에서 확인합니다.
결재전자세금계산서 발행
매출 거래가 결재를 통과하면 세금계산서 발행 초안이 연결되고, 발행 이력이 장부에 남습니다.
전자세금계산서원가·비용 집계
계정과목과 부서·프로젝트 축을 함께 태깅해 원가관리 화면에서 바로 확인할 수 있습니다.
원가관리사내 기준과 권한
계정 체계 변경, 결재선 수정, 마감 잠금 같은 관리 작업은 권한이 있는 사용자만 수행할 수 있습니다.
그룹웨어자금 영역
자금일보가 마감을 기다리지 않도록
자금관리는 회계와 다른 질문에 답합니다. 얼마가 들어오고 나가는지, 언제 잔액이 부족해지는지입니다. Lumiverto는 계좌별 입출금을 장부와 연결하고, 자금일보를 자동으로 만들어 줍니다. 회계 마감이 끝나야 자금 상황을 알 수 있는 구조가 아니라, 일 단위로 현금 흐름을 확인할 수 있는 구조를 지향합니다.
계좌 연결
회사 계좌의 입출금 내역이 장부와 연결되고, 미확인 거래는 별도로 표시됩니다.
자금일보
일 단위 자금 흐름이 자동으로 정리되어, 마감 이전에도 현금 상황을 확인할 수 있습니다.
연동 원칙
기존 시스템과 맞물리는 지점
모든 회사를 백지에서 시작할 수는 없습니다. 인사 시스템, 그룹웨어, 기존 ERP가 이미 돌아가고 있는 경우가 대부분입니다. Lumiverto는 회계와 신고 영역을 담당하고, 나머지 영역은 연동으로 연결하는 구성을 지원합니다. 어떤 데이터를 어느 방향으로 주고받을지는 도입 협의에서 정합니다.
- 회계·세무 Lumiverto가 담당하는 영역입니다. 총계정원장, 전표, 전자세금계산서, 부가가치세 신고가 여기에 해당합니다.
- 인사·급여 급여·인사 데이터는 기존 시스템을 그대로 두고, 회계에 필요한 항목만 연동으로 받아옵니다.
- 그룹웨어 결재 라인은 그룹웨어와 연동하거나 Lumiverto 자체 결재 흐름을 사용할 수 있습니다.
- 기존 ERP 생산·물류 등 기존 ERP 영역은 그대로 두고, 회계 인터페이스 지점만 연결합니다.
다음 단계
우리 회사 구조가 맞는지 확인해 보세요
기능 목록을 넘겨보는 것보다, 결재 흐름과 법인 구조가 어떻게 잡히는지 확인하는 편이 도입 판단에 도움이 됩니다. 요금제에서 규모 기준을 살펴보거나, 도입 가이드에서 필요한 준비 사항을 먼저 확인해 보세요.
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