01 · 수집
증빙이 도착하는 곳
메일, 팩스, 우편, 담당자 폴더로 흩어지던 증빙을 한 곳에 모읍니다. 담당자가 파일을 옮겨 담는 대신, 들어온 순서대로 대조 대기열에 쌓입니다.
기능
장부 한 줄이 신고서까지 이어집니다
증빙 수집 → 기장 → 결재 → 부가가치세 신고
기능 흐름
증빙이 도착하는 순간부터 전표가 확정되기까지, 각 단계에서 무엇이 자동이고 무엇이 사람의 판단인지 나눠 설명합니다.
01 · 수집
메일, 팩스, 우편, 담당자 폴더로 흩어지던 증빙을 한 곳에 모읍니다. 담당자가 파일을 옮겨 담는 대신, 들어온 순서대로 대조 대기열에 쌓입니다.
02 · 기장
세금계산서에서 넘어온 자료는 거래처와 금액이 채워진 상태로 도착합니다. 맞지 않는 건만 목록에 남습니다.
| 구분 | 금액 | 상태 |
|---|---|---|
| 매입 세금계산서 | 2,460,000 | 자동 일치 |
| 카드 매입 | 318,400 | 자동 일치 |
| 현금영수증 | — | 확인 필요 |
03 · 결재
금액 구간과 부서에 따라 결재자가 달라도, 설정은 한 번만 맞춰두면 됩니다.
마감 주기 기준, 실제 업무 흐름에서 줄어드는 단계
반복 전표
482
월 평균 정기 거래가 규칙으로 자동 생성되는 건수 (예시 규모)
자동 대조율
87%
증빙·전표가 사람 손을 거치지 않고 맞춰지는 비율
결재 처리
3일
평균 결재 라인 통과에 걸리는 시간 (자동 알림 기준)
신고 자료
6회
연간 부가세 신고 회차마다 자동 집계되는 항목
위 수치는 실제 도입 사례를 일반화한 예시이며, 법인 규모·계정 체계·거래처 수에 따라 달라집니다. 도입 상담 시 귀사 기준으로 다시 산출해 드립니다.
기능 목록
증빙이 쌓이는 순서대로 항목을 세웠습니다. 각 기능이 어떤 반복을 줄이는지, 어떤 부분은 여전히 사람이 판단해야 하는지 함께 적었습니다.
전표 자동화
자주 쓰는 거래는 규칙으로 등록해 두고, 반복 거래는 정해진 주기에 따라 자동 생성됩니다. 담당자는 생성된 전표를 확인하고 필요한 부분만 수정합니다.
분개증빙 관리
증빙을 한 곳에 모으고 금액과 거래처를 기준으로 전표와 자동 대조합니다. 맞지 않는 건은 목록으로 표시되어 확인 대상이 좁혀집니다.
대조결재 연동
금액 구간과 부서별로 다른 결재 라인을 설정으로 다룹니다. 승인·반려·대결·위임이 기록으로 남아 언제 누가 판단했는지 확인할 수 있습니다.
결재부가가치세 신고
기간을 지정하면 과세·영세·면세 구간별 집계와 공제 항목이 나옵니다. 신고서 양식에 맞춘 정리도 함께 제공되어, 예외 항목만 확인하면 됩니다.
부가세다법인 결산
법인별 결산을 각각 마치고 본사 기준으로 자동 취합합니다. 계정 체계가 다른 법인도 매핑 규칙을 한 번 정해두면 이후 결산에서 반복 설정이 필요 없습니다.
연결원가관리
원가 항목을 장부와 연결하고 부문별 손익을 같은 데이터에서 뽑습니다. 어떤 제품군이 얼마를 남겼는지 별도 작업 없이 확인합니다.
원가권한 관리
역할별로 조회와 수정 권한을 나누고, 급여처럼 민감한 데이터는 별도 권한으로 관리합니다. 감사 시에는 기간과 조건을 지정해 이력을 추출합니다.
감사자금일보
계좌 거래를 장부와 연결해 일 단위 자금 현황을 자동으로 만듭니다. 마감 이후에야 현금 상황을 알 수 있는 구조가 아니라, 필요할 때 바로 확인합니다.
자금기능별 실제 화면과 연동 방식은 제품 소개 페이지에서 확인할 수 있습니다.
결재 담당자의 시선
"결재 라인은 조직마다 다릅니다. 설정으로 다룰 수 있다는 것, 그리고 모든 판단이 기록으로 남는다는 것이 실무에서 가장 큰 차이였습니다."
검토 순서
감사팀 또는 외부 회계법인이 요청하는 자료는 보통 전표, 승인 기록, 변경 이력입니다. Lumiverto는 기간과 조건을 지정하면 이 세 가지를 한 번에 추출합니다. 담당자가 별도로 파일을 모으는 대신, 조건에 맞는 기록을 그대로 넘길 수 있습니다.
다만 과거 데이터 이관이나 외부 시스템과의 대사처럼 판단이 필요한 영역은 사람이 검토해야 합니다. Lumiverto는 그 판단에 도달하는 시간을 줄이는 것이 목적이며, 판단을 대신하지 않습니다.
거래 규모와 매출 구조에 따라 결재 라인 수와 확인 항목이 달라집니다. 위 순서는 일반적인 흐름의 예시입니다.